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Voice-to-facture

Dictez votre devis en rentrant du chantier, le PDF part avant que vous ouvriez la portière.

Pour qui

Artisans, installateurs, indépendants BTP et services techniques en Suisse romande

Le problème qu'on attaque

Le devis se fait le soir, après la journée, parfois il se fait pas du tout. Les relances, les refaire à la main, la TVA, le PDF — c'est le goulot d'étranglement de la facturation artisan.

Ce qu'on livre

Une note vocale de 30 secondes sur le chantier devient un devis PDF structuré (postes, quantités, prix, TVA 8.1%) envoyé au client par email dans la minute qui suit. Corrections en un clic, signature électronique en option.

Demander un devis Voir toutes les solutions

Cas d'usage

Ce que vous automatisez concrètement

Chantier du matin → devis envoyé avant midi, client signe avant le soir.

Déplacement d'urgence → devis généré depuis le téléphone, accepté avant le retour atelier.

Catalogue de prix personnalisé par corps de métier (sanitaire, électricité, rénovation).

Relance automatique à J+3 si pas de réponse, avec log complet pour le cabinet comptable.

Stack technique et conformité

Où vivent vos données, quel modèle les lit

Stack déployée

▸Whisper self-hosted sur VPS UE ou CH (transcription)
▸Claude Sonnet 4.6 via API Anthropic EU (structuration JSON)
▸WeasyPrint ou Puppeteer pour génération PDF
▸n8n self-hosted (orchestration + webhook CRM)
▸SMTP Hostinger ou Brevo EU pour envoi

Conformité LPD / nFADP

Résidence des données: Hetzner Francfort UE par défaut, option Infomaniak Suisse (+50 CHF/mois)
Provider LLM: Anthropic EU avec DPA signé. Option Mistral Large EU hébergé Luxembourg.
Rétention: 30 jours par défaut (backup chiffré AES-256). Option zéro rétention (suppression immédiate après envoi).

LPD compliantSLA écritHébergement UE/CH

Tarification

Setup + mensuel, signé par contrat

Chaque devis est personnalisé selon le volume, le niveau de résidence et les intégrations. Les tarifs ci-dessous sont des planchers.

Setup one-shot

dès CHF 2 500

Onboarding, intégration, prompts calibrés, branchement de vos outils, formation de votre équipe.

Mensuel

dès CHF 350 /mois

Hébergement, monitoring, maintenance des prompts, support, évolutions mineures. SLA couvert.

Livraison

4-6 semaines

SLA

99.5%

Clause

20% du mensuel remboursés si SLA raté sur le mois

Demander un devis exact

FAQ Voice-to-facture

Vos questions avant de signer

Combien de temps pour créer un devis ?▼

30 secondes de dictée → PDF prêt en 20 secondes. En tout, moins d'une minute entre l'appel vocal et l'email envoyé au client.

Et si la transcription fait une erreur ?▼

Le devis est édité en un clic dans votre interface avant envoi. Vous validez toujours — Claude ne pousse jamais un document au client sans votre main humaine sur le bouton Envoyer.

C'est compatible avec mon logiciel de compta ?▼

Export JSON et PDF standard. Connecteurs prêts pour Bexio, Banana Comptabilité, Sage 50 (CHF) — autres comptabilités sur devis d'intégration.

Mes enregistrements vocaux sont-ils envoyés chez OpenAI ou Google ?▼

Non. Whisper tourne sur votre instance VPS Francfort ou Infomaniak Suisse. Rien ne sort de la zone que vous choisissez. LPD et nFADP respectés par contrat.

Je peux tester avant de signer ?▼

Oui — démo 30 minutes en visio avec génération live sur votre catalogue. Si l'outil n'est pas convaincant, on ne signe rien et on se quitte bons amis.

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