Suivi de signatures

Centralisez et suivez vos demandes de signature, avec accusé horodaté.

Indépendants et PME de Suisse romande qui font signer des documents (mandats, contrats, devis) et veulent savoir d'un coup d'œil qui a signé, qui est encore en attente et qui a refusé, sans relancer à l'aveugle.

Comment ça marche

Créez la demande
Donnez le nom du document, ajoutez les signataires (nom, e-mail facultatif) et choisissez si tout le monde signe en même temps ou chacun son tour, avec au besoin une date limite.
Envoyez le lien de signature
Un clic fait passer la demande de brouillon à « envoyée » : chaque signataire dont vous avez saisi l'e-mail reçoit automatiquement son lien personnel pour signer ou refuser.
Suivez l'avancement horodaté
Le tableau de bord récapitule qui a signé, qui est encore en attente et qui a refusé (avec le motif) ; chaque signature ou refus est enregistré avec sa date et son heure.

Plans

Gratuit

· Jusqu'à 5 demandes
· Accusé horodaté
· Suivi des statuts

Pro

CHF 9.00/mois

Prix par entreprise, pas de coût par utilisateur.

· Demandes illimitées
· Tout le gratuit

Ce qu'il faut savoir

Ce n'est pas une signature électronique au sens juridique : l'outil tient un registre horodaté de qui a déclaré signer ou refuser, sans valeur cryptographique ni équivalence à une signature manuscrite au sens de la loi suisse sur la signature électronique (SCSE). Le code et l'interface le disent explicitement.
On ne dépose pas le fichier : vous indiquez le nom du document, mais le PDF lui-même n'est pas téléversé ni affiché dans l'outil. Le signataire voit le nom du document et votre note, pas le fichier : c'est à vous de le lui transmettre.
L'e-mail au signataire part automatiquement seulement si vous avez renseigné son adresse ; sans e-mail, vous copiez le lien de signature depuis votre tableau de bord et le transmettez vous-même.
Le plan gratuit est plafonné à 5 demandes. Au-delà, le plan Pro (9 CHF par mois, demandes illimitées) s'active en ligne en un clic ; l'abonnement se gère et se résilie depuis votre compte.

Questions fréquentes

Combien ça coûte ?

Le plan Gratuit permet jusqu'à 5 demandes de signature, avec accusé horodaté et suivi des statuts. Le plan Pro à 9 CHF par mois passe aux demandes illimitées : il s'active en ligne en un clic, et vous gérez ou résiliez l'abonnement depuis votre compte.

Le signataire peut-il agir sans que je fasse quoi que ce soit ?

Oui. Avec son lien (reçu par e-mail ou que vous lui avez transmis), il ouvre une page dédiée et clique sur Signer ou Refuser ; sa décision et l'heure sont enregistrées. Vous pouvez aussi noter vous-même une signature ou un refus depuis votre tableau de bord si la personne vous répond autrement.

Puis-je faire signer plusieurs personnes dans un ordre précis ?

Oui. Vous choisissez « en parallèle » (tout le monde peut signer tout de suite) ou « séquentiel » (chacun signe après le précédent). Vous pouvez aussi fixer une échéance : passée cette date, la demande est marquée en retard et les signatures sont bloquées.

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