Commandes fournisseur : une commande reçue devient une dépense comptable.
Indépendants et PME de Suisse romande qui commandent régulièrement chez des fournisseurs et veulent suivre chaque commande, de la demande de prix jusqu'à la facture.
Créez la commande fournisseur
Vous saisissez le fournisseur et vos lignes (description, quantité, prix hors taxe, taux de TVA) ; l'app calcule pour vous le total hors taxe, la TVA et le total à payer.
Confirmez, puis réceptionnez
La demande de prix devient une commande confirmée ; à l'arrivée de la marchandise, un clic sur « tout réceptionner » la marque reçue et l'app affiche l'avancement « reçu sur total ».
Facturez la commande reçue
Une fois la marchandise reçue, un clic passe la commande en « facturée » et, si l'app Factures est activée, crée automatiquement la dépense correspondante avec la TVA récupérable.
« Commande fournisseur pour Office World SA : 10 ramettes de papier A4 à 5.90 CHF et 2 cartouches d'encre à 42.- CHF (prix hors taxe). »
| Ramettes de papier A4 | 10 × 5.9.– | 59.– |
| Cartouches d'encre | 2 × 42.– | 84.– |
| Total | 143.– CHF |
Gratuit
Gratuit
Pro
19 CHF/mois
Le palier gratuit permet de gérer jusqu'à 5 commandes fournisseur, avec réception et suivi des statuts. Le plan Pro, à 19 CHF par mois, lève cette limite et ajoute la comptabilisation vers l'app Factures et la TVA récupérable. Il s'active en ligne en un clic, et vous gérez ou résiliez l'abonnement depuis votre compte.
Oui. L'app tient un carnet de fournisseurs : vous ajoutez le nom, l'e-mail et le téléphone de chaque fournisseur, puis vous le sélectionnez d'un clic à chaque nouvelle commande. Un fournisseur que vous n'utilisez plus peut être archivé sans effacer les commandes déjà passées.
La commande passe au statut « facturée ». Si l'app Factures est activée, une dépense est créée automatiquement (montant total à payer, catégorie Achats, avec la TVA de la commande) et l'app garde le lien vers cette dépense pour éviter tout doublon.
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