Achats

Commandes fournisseur : une commande reçue devient une dépense comptable.

Indépendants et PME de Suisse romande qui commandent régulièrement chez des fournisseurs et veulent suivre chaque commande, de la demande de prix jusqu'à la facture.

Comment ça marche

Créez la commande fournisseur
Vous saisissez le fournisseur et vos lignes (description, quantité, prix hors taxe, taux de TVA) ; l'app calcule pour vous le total hors taxe, la TVA et le total à payer.
Confirmez, puis réceptionnez
La demande de prix devient une commande confirmée ; à l'arrivée de la marchandise, un clic sur « tout réceptionner » la marque reçue et l'app affiche l'avancement « reçu sur total ».
Facturez la commande reçue
Une fois la marchandise reçue, un clic passe la commande en « facturée » et, si l'app Factures est activée, crée automatiquement la dépense correspondante avec la TVA récupérable.

Un exemple réel

« Commande fournisseur pour Office World SA : 10 ramettes de papier A4 à 5.90 CHF et 2 cartouches d'encre à 42.- CHF (prix hors taxe). »

Ramettes de papier A4	10 × 5.9.–	59.–
Cartouches d'encre	2 × 42.–	84.–
Total		143.– CHF

Plans

Gratuit

· Jusqu'à 5 commandes
· Réception
· Suivi des statuts

Pro

CHF 19.00/mois

Prix par entreprise, pas de coût par utilisateur.

· Commandes illimitées
· Tout le gratuit

Ce qu'il faut savoir

Le palier gratuit couvre 5 commandes ; au-delà, le plan Pro (19 CHF par mois, commandes illimitées) s'active en ligne en un clic, et l'abonnement se gère et se résilie depuis votre compte.
La réception se fait pour la commande entière en un clic, ou ligne par ligne si le fournisseur livre en plusieurs fois : vous saisissez les quantités reçues, et la commande reste « en cours » tant que tout n'est pas arrivé.
La création automatique de la dépense comptable nécessite l'app Factures activée sur le même compte ; sans elle, la commande passe bien en « facturée » mais aucune dépense n'est créée.
L'app suit vos commandes et calcule les montants, mais elle n'envoie pas le bon de commande au fournisseur et ne génère pas de PDF ; l'envoi et le paiement restent à votre main, en dehors de l'app, et vos données restent isolées par compte.

Questions fréquentes

Combien coûte l'app Achats ?

Le palier gratuit permet de gérer jusqu'à 5 commandes fournisseur, avec réception ligne par ligne et suivi des statuts. Le plan Pro, à 19 CHF par mois, lève cette limite pour des commandes illimitées ; il s'active en ligne en un clic, et vous gérez ou résiliez l'abonnement depuis votre compte. La comptabilisation de la commande en dépense, avec sa TVA récupérable, se fait dès que l'app Factures est activée sur votre compte, quel que soit votre plan.

Puis-je enregistrer mes fournisseurs habituels ?

Oui. L'app tient un carnet de fournisseurs : vous ajoutez le nom, l'e-mail et le téléphone de chaque fournisseur, puis vous le sélectionnez d'un clic à chaque nouvelle commande. Un fournisseur que vous n'utilisez plus peut être archivé sans effacer les commandes déjà passées.

Que se passe-t-il quand je clique sur « facturer » ?

La commande passe au statut « facturée ». Si l'app Factures est activée, une dépense est créée automatiquement (montant total à payer, catégorie Achats, avec la TVA de la commande) et l'app garde le lien vers cette dépense pour éviter tout doublon.

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