Notes de frais

Saisie, validation et remboursement des frais, poussés dans Factures.

Pour les petites entreprises et équipes romandes qui remboursent les frais de leurs collaborateurs (repas, transport, fournitures) et veulent un circuit clair de saisie, de validation et de remboursement.

Comment ça marche

Saisissez la dépense
Chacun note le montant en francs, la date et la catégorie (repas, transport, hébergement…), avec le taux de TVA et la mention d'un reçu si besoin.
Regroupez et faites valider
Les dépenses d'une personne se réunissent dans un rapport, soumis en un clic ; le responsable l'approuve, ou le refuse avec un motif obligatoire.
Marquez remboursé
Une fois le rapport approuvé, vous le passez en « remboursé » ; si l'app Factures est activée sur votre compte, chaque dépense y part automatiquement en dépense comptable.

Plans

Gratuit

· Jusqu'à 10 notes
· Validation
· Suivi des statuts

Pro

CHF 9.00/mois

Prix par entreprise, pas de coût par utilisateur.

· Notes illimitées
· Tout le gratuit

Ce qu'il faut savoir

La mention « reçu joint » est une simple case à cocher : l'app enregistre qu'un justificatif existe, mais elle ne stocke pas encore la photo ni le fichier du ticket.
Le renvoi automatique vers la comptabilité (dépense « TVA déductible ») fonctionne dès que l'app Factures est activée sur votre compte ; sinon les notes sont suivies, mais restent dans cette app.
Le statut « remboursé » enregistre la décision ; le virement effectif à la personne se fait dans votre e-banking. L'app ne paie personne à votre place.
Le plan gratuit est limité à 10 notes au total ; au-delà, le plan Pro (9 CHF par mois, notes illimitées) s'active en ligne en un clic, et l'abonnement se gère et se résilie depuis votre compte.

Questions fréquentes

C'est payant ?

Vous commencez gratuitement, jusqu'à 10 notes de frais, avec la validation et le suivi des statuts. Le plan Pro (9 CHF par mois) lève cette limite pour passer aux notes illimitées ; il s'active en ligne en un clic, et vous gérez ou résiliez l'abonnement depuis votre compte. Le renvoi des dépenses vers l'app Factures, lui, se fait dès que Factures est activée sur votre compte, quel que soit votre plan.

Comment se passe la validation ?

Chaque personne saisit ses dépenses, vous les regroupez dans un rapport, puis un responsable l'approuve ou le refuse avec un motif. Tant qu'un rapport est en brouillon, vous pouvez y ajouter ou en retirer des notes ; une fois soumis, il est verrouillé.

Je peux joindre la photo de mes tickets ?

Pas encore : vous cochez « reçu joint » pour signaler qu'un justificatif existe, mais l'app ne conserve pas l'image du ticket pour l'instant.

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