Documents

Registre de vos actes et pièces : références, statuts, échéances.

Gratuit · CHF 9.00/moisVoir les plans

Pour les notaires, fiduciaires, régies immobilières et PME de Suisse romande qui veulent classer et suivre leurs actes, contrats et pièces (statut, échéance, version) sans confier les fichiers eux-mêmes à un outil.

Comment ça marche

Classez dans des dossiers
Créez des espaces et dossiers (par exemple « Actes 2026 ») et rangez-y vos documents, ou laissez-les à la racine ; un fil d'Ariane vous aide à retrouver où vous êtes.
Enregistrez la fiche du document
Avec « + Nouveau document », vous saisissez le nom, une référence, une date d'échéance, le bien concerné, des mots-clés et un lien vers le fichier réel qui, lui, reste chez vous.
Suivez le cycle de vie
Chaque document passe de brouillon à validé puis archivé, vous pouvez incrémenter sa version, et l'app signale d'un coup d'œil ceux qui arrivent à échéance dans les 30 jours.

Plans

Gratuit

· Jusqu'à 30 documents
· Catégories & tags
· Échéances
· Liens externes

Pro

CHF 9.00/mois

Prix par entreprise, pas de coût par utilisateur.

· Documents illimités
· Tout le gratuit

Ce qu'il faut savoir

L'app n'héberge aucun fichier : elle en tient le registre (nom, statut, version, échéance, mots-clés). Le fichier réel reste chez vous ou derrière un lien externe que vous collez sur la fiche.
La taille indiquée est déclarative : vous la saisissez à titre indicatif, elle n'est pas mesurée et ne correspond pas à un espace réellement occupé.
Le plan gratuit est plafonné à 30 documents. Au-delà, le plan Pro (CHF 9 par mois, documents illimités) s'active en ligne en un clic ; l'abonnement se gère et se résilie depuis votre compte.
Chaque compte ne voit que ses propres documents, et il faut être connecté à la Suite et avoir activé l'app depuis le catalogue pour y accéder.

Questions fréquentes

Combien coûte l'app Documents ?

Le plan Gratuit permet jusqu'à 30 documents, avec dossiers, mots-clés, échéances et liens externes, sans rien payer. Le plan Pro à CHF 9 par mois (documents illimités) s'active en ligne en un clic, et vous gérez ou résiliez l'abonnement depuis votre compte.

Mes fichiers PDF sont-ils stockés dans l'app ?

Non. L'app garde la trace de chaque document (nom, statut, version, échéance, mots-clés) mais ne conserve pas le fichier lui-même : il reste chez vous. Vous pouvez coller un lien externe, par exemple vers votre espace de stockage, pour le rouvrir en un clic depuis la fiche.

Comment suivre un document à renouveler ?

Renseignez une date d'échéance sur sa fiche : l'app affiche alors un repère « Expire bientôt » et un compteur pour tout document qui arrive à échéance dans les 30 jours, tant qu'il n'est pas archivé.

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