Documents

Registre de vos actes et pièces : références, statuts, échéances.

Pour les notaires, fiduciaires, régies immobilières et PME de Suisse romande qui veulent classer et suivre leurs actes, contrats et pièces (statut, échéance, version) sans confier les fichiers eux-mêmes à un outil.

Comment ça marche

Classez dans des dossiers
Créez des espaces et dossiers (par exemple « Actes 2026 ») et rangez-y vos documents, ou laissez-les à la racine ; un fil d'Ariane vous aide à retrouver où vous êtes.
Enregistrez la fiche du document
Avec « + Nouveau document », vous saisissez le nom, une référence, une date d'échéance, le bien concerné, des mots-clés et un lien vers le fichier réel qui, lui, reste chez vous.
Suivez le cycle de vie
Chaque document passe de brouillon à validé puis archivé, vous pouvez incrémenter sa version, et l'app signale d'un coup d'œil ceux qui arrivent à échéance dans les 30 jours.

Plans

Gratuit

· Jusqu'à 30 documents
· Catégories & tags
· Échéances
· Liens externes

Pro

CHF 9.00/mois

Prix par entreprise, pas de coût par utilisateur.

· Documents illimités
· Tout le gratuit

Ce qu'il faut savoir

L'app n'héberge aucun fichier : elle en tient le registre (nom, statut, version, échéance, mots-clés). Le fichier réel reste chez vous ou derrière un lien externe que vous collez sur la fiche.
La taille indiquée est déclarative : vous la saisissez à titre indicatif, elle n'est pas mesurée et ne correspond pas à un espace réellement occupé.
Le plan gratuit est plafonné à 30 documents. Au-delà, le plan Pro (9.- par mois, documents illimités) s'active en ligne en un clic ; l'abonnement se gère et se résilie depuis votre compte.
Chaque compte ne voit que ses propres documents, et il faut être connecté à la Suite et avoir activé l'app depuis le catalogue pour y accéder.

Questions fréquentes

Combien coûte l'app Documents ?

Le plan Gratuit permet jusqu'à 30 documents, avec dossiers, mots-clés, échéances et liens externes, sans rien payer. Le plan Pro à 9.- par mois (documents illimités) s'active en ligne en un clic, et vous gérez ou résiliez l'abonnement depuis votre compte.

Mes fichiers PDF sont-ils stockés dans l'app ?

Non. L'app garde la trace de chaque document (nom, statut, version, échéance, mots-clés) mais ne conserve pas le fichier lui-même : il reste chez vous. Vous pouvez coller un lien externe, par exemple vers votre espace de stockage, pour le rouvrir en un clic depuis la fiche.

Comment suivre un document à renouveler ?

Renseignez une date d'échéance sur sa fiche : l'app affiche alors un repère « Expire bientôt » et un compteur pour tout document qui arrive à échéance dans les 30 jours, tant qu'il n'est pas archivé.

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