Contrats

Suivi des contrats et mandats, avec alertes d'échéance.

Pour les notaires, fiduciaires, gérances et PME de Suisse romande qui gèrent des contrats et mandats (mandats, baux, prestations, accords de confidentialité) et veulent être prévenus à temps avant chaque échéance de renouvellement ou de résiliation.

Comment ça marche

Enregistrer un contrat
Vous cliquez sur « + Nouveau contrat » et remplissez l'intitulé, l'autre partie, les dates de début et de fin, la valeur, le préavis en jours et, si utile, le bien concerné (appartement, immeuble, chantier).
Suivre le portefeuille
La liste montre le statut de chaque contrat (brouillon, actif, expiré, résilié, renouvelé), la valeur active totale et des étiquettes « Expire bientôt » ou « Préavis à donner » ; vous pouvez activer, renouveler ou résilier chaque contrat directement depuis la liste.
Recevoir l'alerte d'échéance
Chaque matin, tout contrat actif dont l'échéance tombe dans les 30 jours déclenche un e-mail récapitulatif, envoyé une seule fois, pour ne pas rater un renouvellement ou un délai de préavis.

Plans

Gratuit

· Jusqu'à 10 contrats
· Alertes d'échéance
· Statuts & valeurs

Pro

CHF 12.00/mois

Prix par entreprise, pas de coût par utilisateur.

· Contrats illimités
· Tout le gratuit

Ce qu'il faut savoir

Cette app suit le cycle de vie de vos contrats mais n'héberge aucun document signé : elle en gère les dates, les statuts et la valeur, pas les fichiers eux-mêmes.
L'usage est gratuit jusqu'à 10 contrats ; au-delà, le plan Pro (12 CHF/mois, contrats illimités) s'active en ligne en un clic, et l'abonnement se gère et se résilie depuis votre compte.
Les alertes par e-mail ne partent que pour les contrats au statut « actif » ayant une date de fin renseignée : sans date de fin, aucune alerte n'est envoyée.
C'est un registre de suivi : l'app ne rédige pas les contrats à votre place et n'envoie pas d'alerte par SMS.

Questions fréquentes

Combien coûte l'app Contrats ?

Le plan Gratuit suit jusqu'à 10 contrats, avec les alertes d'échéance, les statuts et les valeurs. Le plan Pro (12 CHF/mois) lève cette limite pour un nombre illimité de contrats : il s'active en ligne en un clic, et vous gérez ou résiliez l'abonnement depuis votre compte.

Comment fonctionne l'alerte avant une échéance ?

Chaque matin, l'app vérifie vos contrats actifs : si l'un arrive à échéance dans les 30 jours, vous recevez un e-mail récapitulatif (envoyé une seule fois). Dans l'app, l'étiquette « Expire bientôt » signale en plus les contrats dont l'échéance approche (jusqu'à 60 jours à l'avance, ou plus tôt si votre préavis est plus long), et l'étiquette « Préavis à donner » apparaît quand la date limite pour donner congé se rapproche.

Puis-je récupérer mes contrats dans un tableur ?

Oui, le bouton « Exporter vers Excel » télécharge un fichier reprenant l'intitulé, la partie, le type, le bien, les dates de début et de fin, la valeur et le statut de chaque contrat. Pratique pour la fiduciaire ou la déclaration d'impôts. Vous pouvez aussi filtrer la liste par bien.

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